El calendario de las cuentas anuales

Mario Cantalapiedra – Economista

Si en el anterior post os comentaba las modificaciones recientes producidas en los modelos de cuentas anuales a depositar en el Registro Mercantil este año, creo que es interesante repasar algunos conceptos generales sobre éstas ahora que se acerca el momento concreto de su presentación.

Las cuentas anuales están formadas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, la memoria y el estado de flujos de efectivo, este último voluntario para las Pymes, que os recuerdo son las empresas con un activo no superior a los 2.850.000 euros, una cifra de negocios anual no superior a 5.700.000 euros o un número medio de trabajadores no superior a los 50 trabajadores (basta con reunir dos de las tres circunstancias).

Realmente el propósito último de las cuentas anuales es suministrar información que permita tomar decisiones sobre la empresa tanto a usuarios externos como internos. Ya nos dice la normativa contable que los documentos que forman parte de las cuentas anuales son una unidad y que deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Por tanto, mucho cuidado con aspectos tales como presentar un resultado en la cuenta de pérdidas y ganancias que no coincida con el que se muestra en el balance, o mostrar un balance cuya suma de activo no cuadre con la del pasivo y patrimonio neto, sí que, aunque parezca raro, yo ya he visto de todo.

Las cuentas anuales deben formularse por el empresario o los administradores en el plazo máximo de tres meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio, y tienen que expresar la fecha en la que se han formulado y estar firmadas por el empresario, por todos los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales (sociedad colectiva o comanditaria), o por todos los administradores en caso de sociedad anónima o limitada. Si falta la firma de alguno de ellos, deberemos indicar expresamente la causa en cada uno de los documentos donde no firme. Pensad que los firmantes, ya sean éstos empresarios, administradores o socios con responsabilidad ilimitada, son los responsables de la exactitud de las cuentas anuales presentadas.

Os adjunto un calendario indicativo del proceso temporal que siguen las cuentas anuales para sociedades que cierren el ejercicio a 31 de diciembre, el caso más habitual.

Calendario indicativo cuentas anuales:

  • 31 de marzo: Fecha límite formulación de las cuentas anuales por los administradores
  • 15 de junio: Fecha límite convocatoria de junta general ordinaria por los administradores
  • 30 de junio: Fecha límite aprobación cuentas anuales por la junta general ordinaria
  • 30 de julio: Fecha límite presentación cuentas anuales en el Registro Mercantil


Número de cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil:

Cuentas anuales depositadas en el registro mercantil

25 pensamientos en “El calendario de las cuentas anuales”

  1. El 2008 no nos fue bien y hemos preferido no depositar las cuentas en el registro. No quiero que mis proveedores y empleados lo sepan ¿Que consecuencias tiene no depositar las cuentas?

  2. Alfonso, legalmente la falta de depósito imposibilita inscribir en el Registro Mercantin ningún documento de tu sociedad mientras este incumplimiento continue, con la excepción de determinados documentos como los relativos al cese o dimisión de administradores, gerentes, directores generales o liquidadores, y a la revocación o renuncia de poderes, así como los relativos a la disolución de la sociedad y nombramiento de liquidadores y a los asientos ordenados por la autoridad judicial o administrativa. Te recomiendo que aunque lo hagas fuera de plazo deposites tus cuentas.

  3. ¿Porque no se publican las cuentas de las cooperativas en el registro mercantil? Las he pedido y me han dicho no las tienen

  4. Miriam, gracias por tu interesante pregunta.

    Las cooperativas no depositan sus cuentas en el Registro Mercantil, si no en el Registro de Sociedades Cooperativas en que estén inscritas como tales.

  5. Muy ilustrativo y educativo
    Quizás faltaria añadir la fecha límite de legalización de libros

  6. Miquel, gracias por tu puntualización. La fecha límite para legalizar los libros (libro diario y libro de inventario y cuentas anuales) es “antes de que transcurran los cuatro meses siguientes desde la fecha de cierre”. Luego para el caso habitual de cierre a 31 de diciembre de un ejercicio, tendremos para legalizarlos hasta el 30 de abril del ejercicio siguiente.

  7. Miquel, te recomiendo leer el post que he publicado hoy (19 de julio) en Gestores de Riesgo y Morosidad sobre el plazo de legalización de los libros oficiales de contabilidad.

  8. La no presentación de las cuentas anuales produce el cierre de la hoja registral.
    ¿Qué efectos produce la no legalización de los libros?
    ¿Hay sanciones en ambos casos?

  9. Vicente, a diferencia de la presentación de las cuentas anuales, la legalización de los libros obligatorios no está tipificada como sancionable. No obstante, si es sancionable (por Hacienda) el incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad o el hecho de llevarla con omisiones u errores, tal como se refleja en el artículo 184 de la LEY 58/2003, de 17 de diciembre, General
    Tributaria: “Se consideran anomalías sustanciales:
    1. El incumplimiento absoluto de la obligación de
    llevanza de la contabilidad o de los libros o registros
    establecidos por la normativa tributaria.
    2. La llevanza de contabilidades distintas que, referidas
    a una misma actividad y ejercicio económico, no
    permitan conocer la verdadera situación de la empresa.
    3. La llevanza incorrecta de los libros de contabilidad
    o de los libros o registros establecidos por la
    normativa tributaria, mediante la falsedad de asientos,
    registros o importes, la omisión de operaciones realizadaso la contabilización en cuentas incorrectas de forma que se altere su consideración fiscal. La apreciación de esta circunstancia requerirá que la incidencia de la llevanza incorrecta de los libros o registros represente un porcentaje superior al 50 por ciento del importe de la base de la sanción”. La cuantía de la sanción variará en función de intencionalidad, importancia de los hechos, etcétera.

  10. Si en su día no presentamos las cuentas de ejercicios anteriores, ¿se pueden presentar en cualquier momento?, ¿hay que esperar a presentarlas con el ejercicio siguiente?, busco documentación sobre ello, pero unicamente me aparece información sobre la multa a pagar o la docuemntación que si me permiten presentar.

    Gracias.

  11. Nacho, se pueden presentar fuera de plazo en cualquier momento. Si las cuentas se depositan con anterioridad a la iniciación del procedimiento sancionador que puede imponer el ICAC, aunque sea fuera de plazo, la multa se impondrá en su grado mínimo y reducida en un cincuenta por ciento. Por tanto, no tardes en presentarlas si ya has decidido hacerlo.

  12. Buenos días Mario,

    En primer lugar, enhorabuena por el blog. Los posts son muy interesantes.

    Voy al grano: Los auditores me acaban de decir que no van a poder darme las cuentas a tiempo para la fecha límite de formulación(3 meses desde el comienzo del ejercicio) porque tienen que revisar unos datos de última hora. Por tanto me va a ser imposible formular las cuentas en plazo. Además, en ningún caso quiero predatar el acta de formulación.

    Mis dudas son las siguientes:
    – ¿Sería posible formular las cuentas con fecha posterior a los 3 meses?
    – ¿Habría que explicar los motivos del retraso en el propio acta?
    – ¿Cabe responsabilidad para los Administradores por la formulación fuera de plazo?
    – ¿Tendré problemas en el Registro cuando en el certificado de aprobación de cuentas (que sí se hará en el plazo de 6 meses) diga que las cuentas se formularon fuera de plazo?

    Muchas gracias por tu ayuda

  13. Hola buenas tardes,

    Que pasa cuando una empresa presenta las CCAA según su contabilidad, excepto la memoria donde no se informan de todos los apartados o la suma de todos, por ejemplo, activos financieros a corto plazo, etc. Que conseqüencias existen?

    Muchas gracias!

  14. Y SI EL 31 DE MARZO CAE EN DOMINGO LA FORMULACION SERIA EL 29, LA CERTIFICACION SERIA EL 28 DE JUNIO. ¿CUAL SERIA EL ULTIMO DIA? EL 28 DE JULIO ES DOMINGO, SERIA EL 29?.

  15. Eva, la presentación de las cuentas estará dentro del plazo reglamentario si se presentan dentro del mes siguiente a fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban, siendo el cómputo del mes de fecha a fecha. Si la junta se celebra el 28 de Junio, el último día del plazo es el 28 de julio, si cae en domingo como comentas efectivamente puede realizarse el primer día hábil siguiente (29 de julio).

  16. Hola buenos días
    mi pregunta es que consecuencia tiene el celebrar y aprobar las cuentas en duas posteriores al 30 de junio. en mi caso se celebrará el 15 de julio. Las cuentas si fuero formuladas antes del 31 de marzo.
    gracias.

  17. Si las Ley dice que las cuentas hay que depositarlas dentro del mes siguiente a su aprobación, y esto se produce el día 30 de junio, ¿porqué el plaza limite el día 30 de julio y no el 31 de julio?.

    Un sañudo,

    Gracias

  18. Luis,

    Las cuentas anuales han de presentarse dentro del mes siguiente a la fecha de celebración de la Junta general en la que se aprueban. Este mes se computa de fecha a fecha, según lo establecido por el artículo 5 del Código Civil. De este modo, si se agota el plazo legal para celebración de la Junta del 30 de junio (en el caso de sociedades que cierran su ejercicio con el año natural), se podrán presentar hasta el 30 de julio.

  19. Carmelo,

    La consecuencia es que presentarías las cuentas fuera del plazo legal previsto. No obstante, la presentación fuera de plazo, antes de que transcurra un año desde el cierre de ejercicio, no conlleva sanción por parte del Registro, pero si se supera este límite se procede al cierre provisional de la hoja registral.

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