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Información sobre período medio de pago a proveedores para ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2015

Mario Cantalapiedra – Economista

Con la publicación de la Resolución de 29 de enero de 2016, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), sobre la información a incorporar en la memoria de las cuentas anuales en relación con el período medio de pago a proveedores en operaciones comerciales, se aclara y sistematiza la información que las sociedades mercantiles deben incluir a este respecto, con efectos para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2015. Luego, en la memoria correspondiente al ejercicio que la mayoría de las empresas acaban de cerrar, ya se deberá reflejar esta información.

En este sentido, las sociedades que elaboren el modelo normal de memoria deberán informar sobre los siguientes aspectos:

  • Período medio de pago a proveedores.
  • Ratio de las operaciones pagadas.
  • Ratio de las operaciones pendientes de pago.
  • Total pagos realizados.
  • Total pagos pendientes.

Estas compañías deberán calcular su período medio de pago a proveedores a partir de la siguiente fórmula:

Período medio de pago a proveedores = (Ratio operaciones pagadas x importe total pagos realizados) + (Ratio operaciones pendientes de pago x importe total pagos pendientes) / (Importe total pagos realizados + importe total pagos pendientes)

Siendo:

Ratio de operaciones pagadas = ∑ (número de días de pago x importe de la operación pagada) / Importe total de pagos realizados

Se entiende por número de días de pago, los días naturales que hayan transcurrido desde la fecha en que se inicie el cómputo de plazo (fecha de recepción de las mercancías o prestación de los servicios, o, a falta de información fiable sobre ésta, fecha de recepción de la factura), hasta el pago material de la operación.

Ratio de operaciones pendientes de pago = ∑ (número de días pendientes de pago x importe de la operación pendiente de pago) / Importe total de pagos pendientes

Se entiende por número de días pendientes de pago, los días naturales que hayan transcurrido desde la fecha en que se inicie el cómputo del plazo (fecha de recepción de las mercancías o prestación de los servicios, o, a falta de información fiable sobre ésta, fecha de recepción de la factura) hasta el último día del período al que se refieren las cuentas anuales.

Sin embargo, la exigencia de información para las empresas que elaboren el modelo abreviado de memoria, o que opten por la aplicación del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, es decir, para la gran mayoría de las sociedades mercantiles españolas, se simplifica bastante. Únicamente tendrán que informar de su período medio de pago a proveedores, que se calculará del siguiente modo:

Período medio de pago a proveedores = (Saldo medio acreedores comerciales / Compras netas y gastos por servicios exteriores) x 365

La información, más completa o más simplificada, según el caso, deberá suministrarse en forma de cuadro con los datos correspondientes al ejercicio actual y al anterior, salvo en el primer año de aplicación (2015) que se considera inicial.

Ya es obligatorio publicar en la página web de la empresa el período medio de pago a proveedores.

Desde el 1 de enero de 2015, fecha en la que entró en vigor la Ley 31/2014 de 4 de diciembre por la que se modifica la Ley de Sociedades de Capital para la mejora del Gobierno Corporativo, es aplicable la nueva redacción del artículo 539.2 L.S.C. que establece que:

2. Las sociedades anónimas cotizadas deberán disponer de una página web para atender el ejercicio, por parte de los accionistas, del derecho de información, y para difundir la información relevante exigida por la legislación sobre el mercado de valores. Asimismo, las sociedades anónimas cotizadas publicarán en dicha página web el periodo medio de pago a sus proveedores, y, en su caso, las medidas a que se refiere el último párrafo del artículo 262.1.

En virtud de lo establecido en la norma, las sociedades anónimas cotizadas en bolsa y aquellas empresas que, aún sin cotizar, no presenten cuentas anuales abreviadas deberán obligatoriamente publicar en la web de la empresa el período medio de pago a proveedores del ejercicio y, si este fuese superior al de 30 días establecido por la Ley 15/2010 (que modifica a la Ley 3/2004) de Medidas de Lucha contra la Morosidad, las medidas a adoptar para corregir dicha desviación del plazo legal a lo largo del siguiente ejercicio.

No establece la norma cómo ha de llevarse a cabo dicha publicación. Dentro de los ejemplos que hemos podido examinar parece que lo más correcto es hacerlo dentro de la Información Corporativa contenida en la página web de la compañía, añadiendo una pestaña que puede titularse “otra información financiera” y, dentro de esta pestaña, haciendo constar expresamente que se hace en cumplimiento de la Ley 31/2014 de 4 de diciembre, permitir el acceso independiente a: 1 – La memoria anual; 2 – El período medio de pago a proveedores.

En mi opinión, esta medida puede ser un instrumento útil para lograr el cumplimiento efectivo de la Ley de Medidas de Lucha contra la Morosidad ya que lo cierto es que, casi cinco años después de su publicación, los plazos medios de pago a proveedores distan aún bastante del plazo legalmente establecido con carácter imperativo.

 

 

Fdo: Gonzalo Quiroga Sardi

                                                                               Socio AGM ABOGADOS

                                                               Responsable COMISIÓN DE MOROSIDAD ASSET